Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als management- of executive assistant in een professionele organisatie
- Je bent sterk in complex agendabeheer, het voorbereiden van overleggen en het bewaken van voortgang
- Je beweegt soepel tussen verschillende stakeholders en weet goed aan te voelen wat er speelt
- Je houdt van structuur, maar schakelt net zo makkelijk wanneer de dag anders loopt dan gepland
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
- Je krijgt energie van samenwerken, verbeteren en het creëren van overzich, zowel mondeling als schriftelijk
Wat krijg je?
- €3.000 - €4.400 bruto p/m (o.b.v. 40 uur)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Ruime aandacht voor groei en gezondheid (o.a. via Goodhabitz)
- Naast werken op kantoor kun je bij ons ook thuiswerken
- 8% vakantiegeld, 5,33% eindejaarsuitkering, max. 4% variabele beloning
- Uitstekende pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
- 100% ov-vergoeding of kilometervergoeding
- Laptop en telefoon van de zaak
Wat doe je?
- 25% Voorbereiden en structureren van management- en portefeuilleoverleggen
- 25% Coördinatie en afstemming met stakeholders
- 20% Notuleren, besluitvorming en opvolging van actiepunten
- 20% Agendabeheer / acteren op conflicten en wijzigingen / vooruitblikken
- 10% Organisatie van meetings, events en relatiegeschenken
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Lisa Wassenaar
Head of Asset Management
Vacature
Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.
Als Management Assistant bij Bouwinvest ben je veel meer dan organisatorisch sterk. Je bent de verbindende schakel die rust, overzicht en voortgang brengt in een dynamische omgeving met maatschappelijke impact.
Je werkt binnen Asset Management, waar we dagelijks vastgoed optimaliseren en verduurzamen en zo bijdragen aan toekomstbestendige steden en leefomgevingen. Jij zit daar middenin: niet op de voorgrond, maar wel op de plek waar alles samenkomt.
In deze rol ondersteun je primair de Head of Asset Management en werk je nauw samen met portfolio managers en andere collega’s. Daarnaast heb je een aanvullend aandachtsgebied, bijvoorbeeld Business Technology. Dit zorgt voor extra afwisseling en geeft je de kans om met verschillende teams en dynamieken te werken. Je overziet wat er speelt, legt verbanden en zorgt dat alles goed voorbereid en opgevolgd wordt.
Wat deze rol bijzonder maakt, is de combinatie van inhoud, dynamiek en verantwoordelijkheid. Je werkt dicht op het management, krijgt inzicht in belangrijke keuzes en hebt de ruimte om initiatief te nemen en processen te verbeteren.
Geen dag is hetzelfde. Juist de afwisseling, het schakelen met verschillende stakeholders en het creëren van overzicht maken deze rol interessant. Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.
Werk vanuit vertrouwen: neem initiatief, denk vooruit en zorg voor overzicht. Dan krijg je alle ruimte.
Werkweek
Op een leuke dag start je met de voorbereiding van een MT Asset Management sessie. De agenda staat, de stukken zijn compleet en de actiepunten van het vorige overleg zijn bijgewerkt. Alles loopt gestructureerd en soepel en dat is jouw verdienste.
Tijdens een mindere werkdag zijn de stukken voor een vergadering laat aangeleverd en zit er onduidelijkheid in de besluitvormingsroute. Jij schakelt snel, vraagt verduidelijking op bij de juiste mensen en brengt structuur aan in wat er wél ligt. Door jouw aanpak blijft de kwaliteit gewaarborgd.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Weekstart Head of Asset Management
- MT Asset Management overleg voorbereiden
- Lunch
- Voorbeeld weekagenda
- Opvolging van actiepunten en overzicht actualiseren
- Overleg met Portfolio Manager
-
- Maandoverleg Property Managers voorbereiden
- Vergaderstukken verzamelen
- Lunch
- Actiepunten bijwerken
- Opvolging van afdelingsdoelstellingen bijwerken
-
- Overleg met collega's
- Agenda Head of Asset Management structureren
- Lunch
- Portfolio Manager overleg bijwonen en notuleren
- Agenda Head of Asset Management structureren
-
- Templates bijwerken en formats optimaliseren
- Interne bijeenkomst organiseren
- Lunch
- Mailbox Head of Asset Management controleren
- Planning kwartaal- en halfjaarlijkse overleggen actualiseren
-
- Weekterugblik en voorbereiding komende week
- Vrij blok voor documentcontrole of verdieping
- Lunch & Learn sessie
- Informele weekafsluiting
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Bouwinvest kies je voor een betekenisvolle baan én voor een organisatie die actief met jouw groeipad meedenkt. We investeren in jouw ambities, omdat we geloven dat jouw ontwikkeling hand in hand gaat met onze vooruitgang. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al stappen hebt gezet: samen kijken we continu naar hoe jij je vaardigheden en competenties verder kunt versterken. We vinden het belangrijk dat je je bij ons welkom voelt. We zoeken mensen met dezelfde drijfveren, maar met zoveel mogelijk verschillen in achtergrond, opleiding en interesses – want diversiteit maakt ons sterker. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans, financiële zekerheid én ruimte om te groeien. Denk aan hybride werken, een goed pensioen, een ontwikkelbudget en volop kansen voor training, opleiding en learning on the job. Bij Bouwinvest krijg je de ruimte om te bouwen aan vastgoed én aan jezelf. Jouw groeipad, jouw toekomst.
Werken bij Bouwinvest
Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.
Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.
- Hoofdkantoor in Amsterdam (naast het station Sloterdijk)
- Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
- 215 medewerkers in Nederland
- 220 medewerkers wereldwijd
- 36% / 64%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- Business casual
- Bij sommige functies is het mogelijk om thuis te werken
Collega's
Sollicitatieproces
Interessante baan?
