Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in IT, Informatica of een vergelijkbare richting
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen een IT-servicedesk- of supportomgeving, bij voorkeur in een coördinerende of leidinggevende rol
- Ervaring met IT- servicemanagement en ITIL- processen
- Je bent sterk in het analyseren, verbeteren en professionaliseren van processen en dienstverlening
- Je werkt graag met KPI's en stuurinformatie en weet prestaties inzichtelijk te maken
- Je brengt structuur, neemt mensen mee in verandering en communiceert gemakkelijk met gebruikers, collega's en leveranciers
Wat krijg je?
- €4.500 - €5.300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Ruime aandacht voor groei en gezondheid (o.a. via Goodhabitz en Binqy)
- Hybride werken: minimaal 3 dagen op kantoor
- 8% vakantiegeld, 5,33% eindejaarsuitkering en max. 4% variabele beloning
- Uitstekende pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
- 100% ov- of kilometervergoeding
- Laptop en telefoon
Wat doe je?
- 30% Aansturen en begeleiden van het servicedeskteam
- 25% Procesverbetering en performance & capaciteit management
- 20% Incident- en probleemmanagement
- 15% Stakeholder- en leveranciersmanagement
- 10% Rapportages, documentatie en kennismanagement
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Gerard Willemse
Manager IT Operations
Vacature
Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.
Als IT Service Desk Lead ben jij verantwoordelijk voor het verder professionaliseren van onze IT-servicedesk. Natuurlijk ben je onderdeel van en help je bij complexe incidenten en zorg je dat eindgebruikers goed worden geholpen, maar jouw rol en bijdrage gaat verder dan dat. Jij helpt de servicedesk groeien naar een afdeling die werkt op basis van prestaties, duidelijke taakverdeling, samenwerking en continue verbeteren.
Je geeft richting aan een team dat veel vragen, taken, wensen en incidenten verwerkt. Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse operatie. Je brengt structuur aan, maakt prestaties inzichtelijk, maakt dashboards en helpt het team om efficiënter te werken. Je weet welke werkzaamheden thuishoren bij de servicedesk, welke beter passen bij de tweede lijn of leveranciers waar we bepaalde services hebben ondergebracht.
Je bent de verbindende schakel tussen eindgebruikers, Project, IT Specialisten, Data Specialisten en externe leveranciers. Je bewaakt SLA’s en de kwaliteit van de dienstverlening, analyseert terugkerende problemen en zorgt dat duurzame oplossingen worden geïmplementeerd. Daarbij houd je continu oog voor prioriteiten, klanttevredenheid, efficiëntie en de belasting van het team.
Bouwinvest heeft hoge ambities en onze IT-organisatie ontwikkelt zich continu. Dat vraagt om iemand die niet alleen reageert op veranderingen, maar vooruitkijkt en continue het overzicht heeft wat er op de afdeling speelt. Jij begrijpt welke projecten en ontwikkelingen impact hebben op de servicedesk en zorgt dat het team daarop voorbereid is. Je brengt overzicht, houdt regie en zorgt dat de juiste werkzaamheden op de juiste plek worden uitgevoerd.
Naast het aansturen van de dagelijkse operatie werk je actief aan het verbeteren van processen, rapportages, dashboards en overige stuurinformatie. Je helpt de organisatie om prestaties meetbaar te maken en creëert de inzichten die nodig zijn om op kwaliteit, prestaties, efficiëntie en klanttevredenheid te kunnen sturen.
Deze rol is ideaal voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, maar tegelijkertijd oog houdt voor het grotere geheel. Iemand die begrijpt dat slimmer organiseren vaak meer oplevert dan harder werken.
Jij lost niet alleen problemen op, maar zorgt ervoor dat ze steeds minder voorkomen.
Werkweek
Op een leuke dag start je met een dagstart om te bespreken wat we gaan doen. Taken worden verdeeld en relevante informatie wordt gedeeld. Je verzamelt informatie en bereid je voor voor het gesprek wat je eind van de ochtend hebt met onze leverancier die onze werkplekken beheerd. In het gesprek met de leverancier bespreek je bepaalde werkzaamheden die anders uitgevoerd moeten worden. In de middag help je mee bij een aantal onduidelijke tickets om te bepalen waar ze thuishoren omdat niet alles door de servicedesk opgepakt hoeft te worden. Aan het einde van de dag maak je een memo met het resultaat van een opschoningsactie die is uitgevoerd.
Op een minder leuke dag loopt de dag net iets anders dan in de dagstart is besproken. Een verstoring komt binnen waar het hele bedrijf last van heeft, hier moet direct op geschakeld worden. Je hebt zelf een afspraak met een projectleider en komt tot de vervelende ontdekking dat er onvoorziene werkzaamheden op korte termijn gedaan moeten worden. Zul je zien dat er die dag een hogere instroom is dan normaal wat zorgt dat de tickets hard oplopen vanwege de verstoring die prioriteit heeft. Je moet prioriteiten stellen, verwachtingen managen en bepalen welke werkzaamheden voor gaan of misschien door de tweede lijn of leveranciers opgepakt kunnen worden. Juist op dit soort dagen houd jij het overzicht en zorg je dat de dienstverlening overeind blijft en dat de drukte uiteindelijk wordt weg gemanaged.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Weekstart
- Lunch
- Escalatieoverleg met IT Leads
- Dagstart met de servicedesk
- Analyse terugkerende meldingen
-
- Dagstart met de servicedesk
- Leveranciersoverleg (OGD / Simac)
- Lunch
- Verbeterinitiatief changeproces
- Rapportages en performance-dashboard updaten
-
- Dagstart met de servicedesk
- Afstemming met Security Officer
- Lunch
- Coaching en kennisdeling binnen het team
-
- Projectoverleg nieuwe applicatie of IT-verandering
- Lunch
- Optimaliseren werkverdeling tussen servicedesk en tweede lijn
- Bila met je leidinggevende
- Bijwerken documentatie en kennisbank
-
- Dagstart met de servicedesk
- Review lopende verbeteracties
- Lunch
- Onderzoek naar verbeteridee
- Voorbereiding volgende week en informele afsluiting
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Bouwinvest kies je voor een betekenisvolle baan én voor een organisatie die actief met jouw groeipad meedenkt. We investeren in jouw ambities, omdat we geloven dat jouw ontwikkeling hand in hand gaat met onze vooruitgang. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al stappen hebt gezet: samen kijken we continu naar hoe jij je vaardigheden en competenties verder kunt versterken. We vinden het belangrijk dat je je bij ons welkom voelt. We zoeken mensen met dezelfde drijfveren, maar met zoveel mogelijk verschillen in achtergrond, opleiding en interesses – want diversiteit maakt ons sterker. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans, financiële zekerheid én ruimte om te groeien. Denk aan hybride werken, een goed pensioen, een ontwikkelbudget en volop kansen voor training, opleiding en learning on the job. Bij Bouwinvest krijg je de ruimte om te bouwen aan vastgoed én aan jezelf. Jouw groeipad, jouw toekomst.
Werken bij Bouwinvest
Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.
Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.
- Hoofdkantoor in Amsterdam (naast het station Sloterdijk)
- Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
- 215 medewerkers in Nederland
- 220 medewerkers wereldwijd
- 36% / 64%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- Business casual
- Bij sommige functies is het mogelijk om thuis te werken
