Terug

Management Assistant (Asset Management)

Management Assistant (Asset Management)

Bouwinvest Amsterdam

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring als management- of executive assistant in een professionele organisatie, met aantoonbare ervaring in complex agendabeheer, notuleren en het organiseren van grotere overleggen of events
  • Je schakelt soepel tussen verschillende interne en externe stakeholders en weet belangen goed te managen
  • Je werkt gestructureerd, bewaart het overzicht en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten
  • Je neemt zelfstandig initiatief, denkt vooruit en doet verbetervoorstellen om processen slimmer en overzichtelijker in te richten
  • Je communiceert helder, zorgvuldig en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk

Wat krijg je?

  • €3.000 - €4.400 bruto p/m (o.b.v. 40 uur)
  • 20 tot 24-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Ruime aandacht voor groei en gezondheid (o.a. via Goodhabitz)
  • Naast werken op kantoor kun je bij ons ook thuiswerken
  • 8% vakantiegeld, 5,33% eindejaarsuitkering, max. 4% variabele beloning
  • Uitstekende pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
  • 100% ov-vergoeding of kilometervergoeding
  • Laptop en telefoon van de zaak

Wat doe je?

  • 25% Voorbereiden en structureren van management- en portefeuilleoverleggen
  • 25% Coördinatie en afstemming met stakeholders
  • 20% Notuleren, besluitvorming en opvolging van actiepunten
  • 20% Agendabeheer / acteren op conflicten en wijzigingen / vooruitblikken
  • 10% Organisatie van meetings, events en relatiegeschenken

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.

Als Management Assistant bij Bouwinvest werk je midden in een organisatie die investeert in duurzame en toekomstbestendige steden. Binnen Asset Management zorgen we dat onze gebouwen goed worden onderhouden en verduurzaamd, dat huurders tevreden zijn en dat kosten en opbrengsten in balans blijven. We houden regie, sturen gespecialiseerde partners aan en bewaken dat elk pand optimaal presteert: veilig, aantrekkelijk en toekomstbestendig.

In deze rol ondersteun je primair de Head of Asset Management en ben je daarnaast een belangrijke spil binnen het team. Jij brengt rust en structuur in een dynamische omgeving met veel interne en externe contacten, waaronder Property Managers. Je organiseert het managementritme, bereidt overleggen zorgvuldig voor en zorgt dat afspraken en actiepunten worden opgevolgd.

De samenwerking met de Head of Asset Management is gebaseerd op vertrouwen. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, vooruit te denken en initiatief te nemen. Jij creëert overzicht en continuïteit, waardoor besluitvorming en samenwerking soepel verlopen.

Je rol draait om organiseren, structureren en scherp opvolgen. Je beheert agenda’s, zorgt dat stukken compleet zijn, notuleert en bewaakt de voortgang. Als prioriteiten verschuiven, schakel je moeiteloos en houd je het overzicht.

Je komt terecht in een professionele en betrokken organisatie waar samenwerking centraal staat. Je hoeft geen vastgoedexpert te zijn; als jij energie krijgt van organiseren, verantwoordelijkheid neemt en graag achter de schermen het verschil maakt, voel je je hier snel thuis.

Werk vanuit vertrouwen: neem initiatief, denk vooruit en zorg voor overzicht. Dan krijg je alle ruimte.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Management Assistant (Asset Management)

Op een leuke dag start je met de voorbereiding van een MT Asset Management sessie. De agenda staat, de stukken zijn compleet en de actiepunten van het vorige overleg zijn bijgewerkt. Alles loopt gestructureerd en soepel en dat is jouw verdienste.

Tijdens een mindere werkdag zijn de stukken voor een vergadering laat aangeleverd en zit er onduidelijkheid in de besluitvormingsroute. Jij schakelt snel, vraagt verduidelijking op bij de juiste mensen en brengt structuur aan in wat er wél ligt. Door jouw aanpak blijft de kwaliteit gewaarborgd.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00

Voorbeeld uit de praktijk

Er moet een extra overleg met Property Managers worden gepland en er zijn meerdere stukken nog niet compleet. Wat doe je?

Je inventariseert snel welke input nog ontbreekt, neemt contact op met de juiste collega’s en biedt hulp bij het aanleveren. Je stemt met de Head of Asset Management af wat noodzakelijk is voor het overleg en past de agenda waar nodig aan. Door jouw overzicht en voorbereiding ontstaat er duidelijkheid en kan het overleg goed doorgaan.

Groeipad

Bij Bouwinvest kies je voor een betekenisvolle baan én voor een organisatie die actief met jouw groeipad meedenkt. We investeren in jouw ambities, omdat we geloven dat jouw ontwikkeling hand in hand gaat met onze vooruitgang. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al stappen hebt gezet: samen kijken we continu naar hoe jij je vaardigheden en competenties verder kunt versterken. We vinden het belangrijk dat je je bij ons welkom voelt. We zoeken mensen met dezelfde drijfveren, maar met zoveel mogelijk verschillen in achtergrond, opleiding en interesses – want diversiteit maakt ons sterker. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans, financiële zekerheid én ruimte om te groeien. Denk aan hybride werken, een goed pensioen, een ontwikkelbudget en volop kansen voor training, opleiding en learning on the job. Bij Bouwinvest krijg je de ruimte om te bouwen aan vastgoed én aan jezelf. Jouw groeipad, jouw toekomst.

Management Assistant (Asset Management)

Werken bij Bouwinvest

Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.

Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.

  • Hoofdkantoor in Amsterdam (naast het station Sloterdijk)
  • Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
  • 215 medewerkers in Nederland
  • 220 medewerkers wereldwijd
  • 36% / 64%
  • Gem. leeftijd 43 jaar
  • Business casual
  • Bij sommige functies is het mogelijk om thuis te werken

Collega's

Foto van medewerker Rik Pronk
Foto van medewerker Lieke van den Boom
Foto van medewerker Lisette
Foto van medewerker Daphne Gerritsen
Foto van medewerker Elles van den Berg
Foto van medewerker Jorn Damhuis
Foto van medewerker Nicolet Beetsma-Vernes
Foto van medewerker Helma
Foto van medewerker Larissa Cordewener

Rik Pronk (38) - HR business Partner - HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De uitdaging die er binnen HR lag op gebied van de transformatie van Bouwinvest naar een meer performance gedreven organisatie.

Wat was je vorige baan?
Sr. HR manager - PwC

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, reizen, restaurantjes ontdekken, uitwaaien op het strand

Lieke van den Boom (35) - Manager Transformation Office - Transformation Office

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bouwinvest is een ambitieuze organisatie die wil groeien en zich blijft professionaliseren. Niet om bij te blijven, maar om voorop te lopen. Wat me direct opviel, is de energie en het vakmanschap van mijn collega’s. De drive om te blijven ontwikkelen zit in het DNA van de organisatie. We hebben de afgelopen jaren mooie stappen gezet — in hoe we werken én wat we bereiken. En het mooiste is: we zijn nog lang niet klaar.

Wat was je vorige baan?
Senior Consultant Digitale Transformatie

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen, uit eten

Lisette (40) - Asset Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Omdat Bouwinvest in de champions league van het vastgoed speelt en er veel verschillende uitdagingen liggen.

Wat was je vorige baan?
Asset Manager

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, winkelen en borrelen met vrienden

Daphne Gerritsen (33) - Transformation Lead

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 2023 gestart bij Bouwinvest vanwege de strategische veranderopgave die er lag. De heldere groeiambitie van Bouwinvest sprak mij aan: groeien naar een brede investment manager met een divers productenportfolio. In mijn rol heb ik de mazzel om met (bijna) alle teams binnen Bouwinvest te werken. Wat mij opvalt: gedreven collega's met vakinhoudelijk kennis op het gebied van vastgoed en investment management.

Wat was je vorige baan?
Strategie Consultant - GroupMapping

Wat doe je in je vrije tijd?
Surfen en mountainbiken

Elles van den Berg (50) - Communicatie specialist bij CMC

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bouwinvest sprak mij meteen aan. Het bedrijf is groot genoeg om complexe vraagstukken tegen te komen en impact te kunnen maken, maar klein genoeg om écht persoonlijk contact te hebben met collega’s en snel te kunnen schakelen. Vanuit communicatie draag ik bij aan verbinding, helderheid en organisatieontwikkeling en ik krijg er veel ruimte om leuke projecten op te pakken.

Wat was je vorige baan?
Senior communicatie adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en met het gezin op pad

Jorn Damhuis (37) - Transaction Manager op de afdeling Transaction Management

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Sinds 2022 ben ik werkzaam bij Bouwinvest. Vanuit mijn taxatie-achtergrond heb ik Bouwinvest leren kennen als een zeer plezierige en bovenal professionele opdrachtgever met een focus op kwaliteit, betaalbaarheid en duurzaamheid. Deze kernwaarden, vertaald in “Real Value for life”, zijn voor mij heel belangrijk geweest om te kiezen voor Bouwinvest.

Wat was je vorige baan?
Associate-Director Valuations - Savills

Wat doe je in je vrije tijd?
Dan sta ik op de tennisbaan, zit ik op de racefiets, spreek ik met familie of vrienden af om lekker te eten en drinken of breng ik tijd door met mijn vriend en zoon.

Nicolet Beetsma-Vernes (49) - Head of People & Organisation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Bouwinvest gestart vanwege de strategische veranderopgave en de kans om HR en de organisatie naar een hoger niveau te tillen. De combinatie van maatschappelijke relevantie, de internationale context en ambitieuze transitie sprak mij direct aan. Als strategisch sparringpartner voor de Directie op het gebied van leiderschap, gedrag, organisatieontwikkeling en cultuur, biedt deze rol mij voldoende ruimte om impact te kunnen maken.

Wat was je vorige baan?
HR Director NautaDutilh

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen

Helma (58) - HR Business Partner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na bij een soortgelijk maar kleiner bedrijf te hebben gewerkt, kwam er een vacature bij Bouwinvest voorbij. De grootte van Bouwinvest, het ook internationaal beleggen en het onderdeel uitmaken van een team, waardoor ik mij verder kon ontwikkelen, hebben ervoor gezorgd dat ik deze overstap heb gemaakt. Ik werk met heel veel plezier aan uitdagende projecten binnen de afdeling HR zodat we als afdeling kunnen bijdragen aan de veranderingsopgave waar we voor staan.

Wat was je vorige baan?
HR Manager

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, ik doe aan triathlon en reizen.

Larissa Cordewener - Associate transaction manager bij transaction management

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Bouwinvest krijg ik de kans om impact te maken op de gebouwde omgeving van morgen. We investeren met een langetermijnvisie, waarbij kwaliteit, duurzaamheid en leefbaarheid centraal staan. Dat sluit perfect aan bij mijn ambitie om vastgoedbeslissingen te nemen die verder gaan dan cijfers alleen.

Wat was je vorige baan?
Taxateur

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, borrelen en eten met vrienden

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
Persoonlijkheidstest (Profile Dynamics)
Tweede gesprek
Arbeidsvoorwaarden bespreken
Pre-employment screening
Start Bouwinvest

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven