Manager Facility
Bouwinvest Amsterdam
Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Een afgeronde opleiding in de richting van Facilitair Management, de Hogere Hotelschool of vergelijkbaar
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waaronder 3 jaar als Manager
- Ervaring met projectmatig werken en leidinggeven
- Kennis van FMIS-systemen, SAP en Microsoft Office
- Sterke communicatie- en leiderschapsvaardigheden
- Innovatief en een goed aanpassingsvermogen
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Gestructureerd en zelfstandig
Wat krijg je?
- €3.308,90 - €4.727,00 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Vakantiegeld (8,00%)
- Variabele beloningen bestaande uit een collectieve (4%) en individuele (6%) regeling (afhankelijk van inschaling)
- 40-urige werkweek
- Minimaal 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen
- Opleidingsbudget
- Laptop en telefoon
- Hybride werken
- Reiskostenvergoeding
Wat doe je?
- 20% Facilitaire diensten beheren
- 20% Facility Services Manager en Huismeester aansturen
- 10% Facilitaire beleidsrichtlijnen en procedures vormgeven en implementeren
- 20% Contracten strategisch en tactisch beheren
- 5% Budget bewaken
- 15% BHV-organisatie onderhouden
- 10% Duurzaamheidsprojecten ondersteunen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Helma Oussoren
HR Business Partner
Vacature
Als Manager Facility bij Bouwinvest ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire zaken binnen de organisatie. Jouw taak is om een prettige werkomgeving te creëren, kosten goed te beheren en te zorgen dat de medewerkers tevreden zijn over hun werkplek. Dit houdt in dat je zorgt voor het beheer van verschillende diensten, zoals de beveiliging, schoonmaak, catering en het onderhoud. Je geeft leiding aan de Huismeester, waarbij je niet alleen kijkt naar de dagelijkse zaken, maar ook het overzicht bewaart.
In de rol van inkoopbeheerder ben je als Manager Facility bezig met het regelen van contracten en het kopen van facilitaire diensten en middelen. Je zorgt dat alles van goede kwaliteit is, binnen het budget blijft en past bij wat Bouwinvest nodig heeft. Dit betekent ook dat je samenwerkt met andere afdelingen, zoals ICT om de beste werkplekken te maken. Ook draag je bij aan het veilig en gezond houden van een werkplek.
Veiligheid staat bij jou voorop. Je bent verantwoordelijk voor de BHV-organisatie, zorgt dat het bedrijfsnoodplan altijd up-to-date is en houdt de veiligheidsvoorzieningen in het oog. Verder ben je betrokken bij het duurzamer maken van de organisatie. Dit doe je door technische verbeteringen door te voeren en door mensen in het gebouw te betrekken bij duurzaamheid.
In deze baan kom je in het Facility Management team. Je stuurt de Huismeester aan en werkt samen met externe partijen aan de beveiliging, catering, schoonmaak en gastvrijheid binnen Bouwinvest.
Als je het leuk vindt om meerdere taken tegelijk te beheren en het uitdagend vindt om in een prikkelrijke omgeving te werken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag ontwikkel je een gastvrijheidsconcept dat doorwerkt op allerlei gebieden, van de schoonmaak tot aan de technische dienst.
Op een minder leuke werkdag ben je vooral bezig met het oplossen van lekkages en andere onverwachte problemen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Mails lezen en beantwoorden
- Weekstart
- Werkweek voorbeeld*
- Facilitaire diensten overzien en managen
- Contracten beheren en strategieën ontwikkelen
- Overleggen met Facility Services Manager en Huismeester
-
- Lunch
- Duurzaamheidsprojecten ondersteunen en coördineren
- Budgetten controleren
- Facilitaire diensten overzien en managen
- Beleidsrichtlijnen ontwikkelen en implementeren
-
- Lunch
- Administratie verwerken
- BHV-organisatie en veiligheidsplannen voorbereiden
- Overleg met leverancier
- Actiepunten opvolgen
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Gebouwinspectie uitvoeren en rondgang maken
- Actiepunten opvolgen
- Facilitaire diensten overzien en managen
- MT-overleg met General Shared Services
-
- Lunch
- Contact met leverancier
- Facilitaire diensten overzien en managen
- Contracten beheren en strategieën ontwikkelen
- Duurzaamheidsprojecten ondersteunen en coördineren
- Mails lezen en beantwoorden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Iedereen is welkom bij Bouwinvest. Het is belangrijk dezelfde drijfveren te hebben – daarbuiten het liefst zo divers mogelijk in achtergrond, opleiding en interesses. Wij nemen jouw ambities serieus, want door daarin te investeren groeien we beide. Er zijn volop mogelijkheden om je zowel inhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen, bijvoorbeeld door opleidingen en trainingen te volgen en natuurlijk learning on the job. Samen kijken we continue naar je vaardigheden en competenties en hoe we die kunnen versterken.
Werken bij Bouwinvest
Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.
Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
- 215 medewerkers in Nederland
- 220 medewerkers wereldwijd
- 36% / 64%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- Business casual
- We werken hybride. We zien je graag 50% van je werktijd bij ons op kantoor