Wat is vereist?
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5-8 jaar vendor management ervaring
- Grondige kennis van IT-contractbeheer en IT-leveranciers
- Kan op alle niveaus binnen de organisatie schakelen
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent oplossingsgericht, nauwkeurig, georganiseerd en communicatief sterk
Wat krijg je?
- €5.500 – €7.500 bruto per maand (40 uur)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Ruime aandacht voor groei en gezondheid (o.a. via Goodhabitz en OpenUp)
- Hybride werken: 2 dagen vanuit huis en 3 dagen op kantoor en veel ruimte om je eigen werktijden te bepalen
- 8% vakantiegeld, 5,33% eindejaarsuitkering, max. 4% variabele beloning
- Uitstekende pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
- 100% ov-vergoeding of kilometervergoeding
- Laptop en telefoon van de zaak
Wat doe je?
- 35% Contractbeheer en selectie van dienstverlening
- 30% Contracten afsluiten en aanpassen volgens business- en IT-behoeften
- 25% Relaties met IT-leveranciers onderhouden
- 5% Stakeholdermanagement met Bouwinvest Business, IT, Legal, Security & Compliance
- 5% Gesprekspartner voor management en leveranciers
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Rick Middendorp
Head of Business Technology
Vacature
Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.
Als IT Procurement Manager bij Bouwinvest ben jij de sleutelpersoon in het beheren van de volledige levenscyclus van IT-diensten die door externe leveranciers worden geleverd. Je zorgt ervoor dat de contractuele afspraken nageleefd worden en minimaliseert juridische en beveiligingsrisico’s, terwijl je ervoor zorgt dat de IT-diensten perfect aansluiten bij de behoeften van zowel IT als de business. Je speelt een cruciale rol in het opbouwen van sterke, strategische relaties met leveranciers en stakeholders, en vertaalt bedrijfsdoelen naar meetbare KPI’s. Jouw scherpe oog voor detail helpt om vraag en aanbod in balans te houden en je grijpt actief in waar nodig om maximale waarde uit IT-partnerschappen te halen.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het hele proces van selectie, onboarding, monitoring, en indien nodig, het beëindigen of verlengen van contracten. Je houdt toezicht op de naleving van contractuele afspraken en zorgt ervoor dat alle diensten voldoen aan de strenge kwaliteitseisen die Bouwinvest stelt. Daarnaast onderhoud je robuuste werkrelaties, voer je strategische inkooponderhandelingen en werk je nauw samen met interne stakeholders om processen en leveranciersbeheer te optimaliseren. Met jouw organisatorische vaardigheden beheer je contractdocumentatie, budgetten en financiële prognoses, en blijf je alert op kansen die ontstaan in een snel veranderende markt.
Je maakt deel uit van het Business Technology-team bij Bouwinvest, een innovatieve en gedreven afdeling die zich richt op het realiseren van de strategische ambities van de organisatie door het creëren van een solide IT-omgeving. Het team kenmerkt zich door samenwerking, expertise en een gezamenlijke focus op voortdurende verbetering. Als IT Vendor Manager krijg je de ruimte om een aanzienlijke impact te maken en bij te dragen aan de verdere groei en toekomst van Bouwinvest.
Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en de regie te nemen in het optimaliseren van onze IT-partnerschappen? Solliciteer dan nu!
Als je het leuk vindt om afspraken helder te maken, samen te werken met inhoudelijke collega’s en je het een uitdaging vindt om met veel eigen verantwoordelijkheid resultaten te behalen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je de lead in het afstemmen van contracten en afspraken met leveranciers. Je schakelt snel en efficiënt met collega's en interne stakeholders om gezamenlijke doelen te behalen.
Op een minder leuke werkdag heb je te maken met een leverancier die niet voldoet aan de afgesproken dienstverlening. Je werkt snel samen met het interne team om de situatie op te lossen.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Inplannen en prioriteren van de werkweek
- Wekelijkse team stand-up
- Onderzoek naar leveranciers, marktkansen en naleving van normen
- Lunch
- Leveranciersoverleg voor kritische dienstverlening
- Bijwerken contractdocumentatie en het beheren van relevante registers
- Voorbeeld weekagenda
-
- Lunch
- Drijven van inkoop en analyseren van vendor-prestaties
- Optimaliseren van het vendor ecosysteem en kosten-batenanalyse
- Contractbesprekingen en onderhandelingen met leveranciers
-
- Lunch
- Aanschuiven bij multidisciplinair overleg
- Beheren van contracten, naleving van procedures en bepalen van inkoopstrategieën
- Evaluatie van prestaties en non-compliance
- Communiceren van belangrijke contractinformatie naar stakeholders
-
- Lunch
- Verantwoordelijk voor financiële prognoses en budgettering van contracten
- Contracten aanpassen aan veranderende business- en IT-behoeften
- Actief samenwerken met partners om workflows te optimaliseren
- Stimuleren van dialoog met leveranciers, feedback en voortgang bespreken
-
- Roostervrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Werken bij Bouwinvest
Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.
Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.
- Hoofdkantoor in Amsterdam (naast het station Sloterdijk)
- Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
- 215 medewerkers in Nederland
- 220 medewerkers wereldwijd
- 36% / 64%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- Business casual
- Bij sommige functies is het mogelijk om thuis te werken