Wat is vereist?
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5-8 jaar vendor management ervaring
- Grondige kennis van IT-contractbeheer en IT-leveranciers
- Kan op alle niveaus binnen de organisatie schakelen
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent oplossingsgericht, nauwkeurig, georganiseerd en communicatief sterk
Wat krijg je?
- Wij zijn per direct op zoek naar een ZZP’er
- Maximaal uurtarief is €120
- 32 tot 40-urige werkweek
Wat doe je?
- 35% Contractbeheer en selectie van dienstverlening
- 30% Contracten afsluiten en aanpassen volgens business- en IT-behoeften
- 25% Relaties met IT-leveranciers onderhouden
- 5% Stakeholdermanagement met Bouwinvest Business, IT, Legal, Security & Compliance
- 5% Gesprekspartner voor management en leveranciers
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Helma Oussoren
HR Business Partner
Vacature
Als IT Vendor Manager bij Bouwinvest werk je op ZZP-basis en ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de volledige levenscyclus van IT-dienstverlening door externe leveranciers. Je bewaakt contractuele afspraken en minimaliseert juridische en beveiligingsrisico's, terwijl je ervoor zorgt dat IT-diensten naadloos aansluiten op de behoeften van zowel IT als de business. Daarbij speel je een belangrijk rol in het opbouwen van sterke relaties met leveranciers en stakeholders, het vertalen van bedrijfsdoelstellingen naar meetbare KPI’s en het optimaliseren van vendorprestaties. Jouw scherpe blik zorgt ervoor dat vraag en aanbod in balans blijven en je stuurt actief bij waar nodig om maximale waarde uit IT-partnerschappen te halen.
In deze functie begeleid je het hele proces van selectie, onboarding, monitoring en eventueel beëindiging of verlenging van contracten. Je zorgt ervoor dat contractuele afspraken worden nageleefd en diensten blijven voldoen aan hoge kwaliteitseisen. Daarnaast onderhoud je robuuste werkrelaties, voer je strategische inkooponderhandelingen en werk je nauw samen met stakeholders om workflows en leveranciersbeheer voortdurend te verbeteren. Met jouw oog voor detail beheer je contractdocumentatie, budgetten en financiële prognoses en blijf je alert op kansen in een snel veranderende markt.
Je maakt deel uit van het Business Technology-team, een gedreven en innovatieve afdeling binnen Bouwinvest. Samen met je collega’s werk je aan een sterke IT-omgeving die bijdraagt aan de ambities van de organisatie. Het team kenmerkt zich door samenwerking, expertise en een gedeelde focus op continue verbetering. Als IT Vendor Manager krijg je de ruimte om impact te maken en mee te bouwen aan de toekomst van Bouwinvest.
Als je het leuk vindt om afspraken helder te maken, samen te werken met inhoudelijke collega’s en je het een uitdaging vindt om met veel eigen verantwoordelijkheid resultaten te behalen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je de lead in het afstemmen van contracten en afspraken met leveranciers. Je schakelt snel en efficiënt met collega's en interne stakeholders om gezamenlijke doelen te behalen.
Op een minder leuke werkdag heb je te maken met een leverancier die niet voldoet aan de afgesproken dienstverlening. Je werkt snel samen met het interne team om de situatie op te lossen.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Inplannen en prioriteren van de werkweek
- Wekelijkse team stand-up
- Onderzoek naar leveranciers, marktkansen en naleving van normen
- Lunch
- Leveranciersoverleg voor kritische dienstverlening
- Bijwerken contractdocumentatie en het beheren van relevante registers
- Voorbeeld weekagenda
-
- Lunch
- Drijven van inkoop en analyseren van vendor-prestaties
- Optimaliseren van het vendor ecosysteem en kosten-batenanalyse
- Contractbesprekingen en onderhandelingen met leveranciers
-
- Lunch
- Aanschuiven bij multidisciplinair overleg
- Beheren van contracten, naleving van procedures en bepalen van inkoopstrategieën
- Evaluatie van prestaties en non-compliance
- Communiceren van belangrijke contractinformatie naar stakeholders
-
- Lunch
- Verantwoordelijk voor financiële prognoses en budgettering van contracten
- Contracten aanpassen aan veranderende business- en IT-behoeften
- Actief samenwerken met partners om workflows te optimaliseren
- Stimuleren van dialoog met leveranciers, feedback en voortgang bespreken
-
- Roostervrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Werken bij Bouwinvest
Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.
Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.
- Hoofdkantoor in Amsterdam (naast het station Sloterdijk)
- Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
- 215 medewerkers in Nederland
- 220 medewerkers wereldwijd
- 36% / 64%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- Business casual
- Bij sommige functies is het mogelijk om thuis te werken