Terug

Business/Functional Application Specialist

Business/Functional Application Specialist

Bouwinvest Amsterdam

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting IT, finance of business
  • 2 - 3 jaar ervaring in functioneel of applicatiebeheer
  • Ervaring met ERP, HRM en Service Management Systemen zoals SAP (S/4 HANA), Oracle HCM en Xurrent
  • Je leert snel en schakelt moeiteloos tussen IT, business en leveranciers
  • Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en denkt in oplossingen
  • Je hoeft niet alles al te kennen: je krijgt de ruimte om te leren en te groeien

Wat krijg je?

  • €4.800 - €6.200 bruto p/m (o.b.v. 40 uur)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Ruime aandacht voor groei en gezondheid (o.a. via Goodhabitz en OpenUp)
  • Naast werken op kantoor kun je bij ons ook thuiswerken
  • 8% vakantiegeld, 5,33% eindejaarsuitkering, max. 4% variabele beloning
  • Uitstekende pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
  • 100% ov-vergoeding of kilometervergoeding
  • Laptop en telefoon van de zaak

Wat doe je?

  • 35% Applicatiebeheer en ondersteuning
  • 25% Wijzigingen & procesverbetering
  • 20% Testen, documentatie & acceptatie
  • 10% Stakeholderoverleg & samenwerking
  • 10% Datakwaliteit, governance & gebruikersbeheer

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Youri de Koster

IT Lead – Investment Solutions, Client Management, Corporate Functions & Productivity

Vacature

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.

Als Business/Functional Application Specialist binnen de domeinen Finance (SAP S/4HANA), HR (Oracle HCM) en Service Management (Xurrent) zorg jij ervoor dat de kernsystemen van Bouwinvest optimaal functioneren én blijven verbeteren. Je draagt bij aan het beheer, de waardering en rapportage van onze wereldwijde vastgoedportefeuilles, ondersteunt bij het optimaliseren van strategische HR-processen én helpt de interne dienstverlening en operationele processen efficiënter en klantgerichter te maken.

Je werkt op het snijvlak van processen, data, applicaties en gebruikers. Je vertaalt gebruikerswensen naar slimme, schaalbare oplossingen, beheert workflows en autorisaties, bewaakt de werking van applicaties en lost incidenten snel en zorgvuldig op. Ook begeleid je testtrajecten en stem je af met IT-leveranciers en servicepartners om wijzigingen goed te implementeren.

Of het nu gaat om het inzichtelijk maken van acquisitiekosten in SAP, het aanpassen van een workflow in Oracle HCM of het oplossen van een issue in Xurrent: jij schakelt moeiteloos tussen systemen, teams en leveranciers. Je werkt nauw samen met key users en collega-Beheerders en denkt actief mee over hoe processen en applicaties beter kunnen.

Deze rol is ideaal voor iemand die zich graag vastbijt in systemen, energie haalt uit optimaliseren en het leuk vindt om met verschillende mensen samen te werken aan een stabiele en toekomstbestendige digitale werkomgeving.

Dankzij jou werken onze finance-, HR- en investmentprocessen soepel en betrouwbaar. Jij zorgt dat systemen kloppen, zodat wij kunnen investeren in duurzaam vastgoed.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Business/Functional Application Specialist

Op een leuke dag start je met een verzoek van Finance voor een nieuwe rapportage. Je denkt mee over de inrichting in SAP en checkt alvast de benodigde datavelden. Daarna test je met eindgebruikers de update in SAP en geef je een korte uitleg over een nieuwe functionaliteit in Oracle HCM. Je sluit af met een sprintreview waarin jullie samen prioriteiten bepalen voor de komende weken.

Op een meer uitdagende dag loopt tijdens een belangrijke rapportage een applicatie vast. Je schakelt direct met de servicedesk, onderzoekt het probleem, houdt contact met de gebruikers en stemt af met de leverancier. Vervolgens werk je aan een structurele oplossing én zorg je dat iedereen goed geïnformeerd blijft. Jij houdt het hoofd koel.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Koffiemoment met collega’s
    • Issue-analyse en incidentregistratie
    • Overleg datagovernance met BI-team
    • Lunch
    • Meedenken in roadmap sessie HR
    • Werken aan verzoek Finance
    • Lunch
    • Collega's uitleg geven over nieuwe functionaliteit
    • Update in SAP testen met IT
    • Terugblik week en prioriteiten komende sprint
    • 1-op-1 met key user Control
    • Lunch & Learn
    • Informele weekafsluiting

Voorbeeld uit de praktijk

Finance wil een nieuwe rapportage voor waarderingen. Hoe pak je dat aan?

Je bespreekt met Finance welke data en stappen nodig zijn, en bekijkt hoe eFront of SAP het beste ingezet kan worden. Je maakt een voorstel voor de inrichting, stelt testscenario’s op en schakelt met de leverancier. Na een succesvolle test geef je een korte gebruikersdemo. Dankzij jouw aanpak kan Finance tijdig en betrouwbaar rapporteren.

Groeipad

Bij Bouwinvest kies je voor een betekenisvolle baan én voor een organisatie die actief met jouw groeipad meedenkt. We investeren in jouw ambities, omdat we geloven dat jouw ontwikkeling hand in hand gaat met onze vooruitgang. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al stappen hebt gezet: samen kijken we continu naar hoe jij je vaardigheden en competenties verder kunt versterken. We vinden het belangrijk dat je je bij ons welkom voelt. We zoeken mensen met dezelfde drijfveren, maar met zoveel mogelijk verschillen in achtergrond, opleiding en interesses – want diversiteit maakt ons sterker. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans, financiële zekerheid én ruimte om te groeien. Denk aan hybride werken, een goed pensioen, een ontwikkelbudget en volop kansen voor training, opleiding en learning on the job. Bij Bouwinvest krijg je de ruimte om te bouwen aan vastgoed én aan jezelf. Jouw groeipad, jouw toekomst.

Business/Functional Application Specialist

Werken bij Bouwinvest

Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.

Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.

  • Hoofdkantoor in Amsterdam (naast het station Sloterdijk)
  • Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
  • 215 medewerkers in Nederland
  • 220 medewerkers wereldwijd
  • 36% / 64%
  • Gem. leeftijd 43 jaar
  • Business casual
  • Bij sommige functies is het mogelijk om thuis te werken

Collega's

Foto van medewerker Rik Pronk
Foto van medewerker Lieke van den Boom
Foto van medewerker Lisette
Foto van medewerker Daphne Gerritsen
Foto van medewerker Elles van den Berg
Foto van medewerker Jorn Damhuis
Foto van medewerker Nicolet Beetsma-Vernes
Foto van medewerker Helma
Foto van medewerker Larissa Cordewener

Rik Pronk (38) - HR business Partner - HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De uitdaging die er binnen HR lag op gebied van de transformatie van Bouwinvest naar een meer performance gedreven organisatie.

Wat was je vorige baan?
Sr. HR manager - PwC

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, reizen, restaurantjes ontdekken, uitwaaien op het strand

Lieke van den Boom (35) - Manager Transformation Office - Transformation Office

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bouwinvest is een ambitieuze organisatie die wil groeien en zich blijft professionaliseren. Niet om bij te blijven, maar om voorop te lopen. Wat me direct opviel, is de energie en het vakmanschap van mijn collega’s. De drive om te blijven ontwikkelen zit in het DNA van de organisatie. We hebben de afgelopen jaren mooie stappen gezet — in hoe we werken én wat we bereiken. En het mooiste is: we zijn nog lang niet klaar.

Wat was je vorige baan?
Senior Consultant Digitale Transformatie

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen, uit eten

Lisette (40) - Asset Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Omdat Bouwinvest in de champions league van het vastgoed speelt en er veel verschillende uitdagingen liggen.

Wat was je vorige baan?
Asset Manager

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, winkelen en borrelen met vrienden

Daphne Gerritsen (33) - Transformation Lead

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 2023 gestart bij Bouwinvest vanwege de strategische veranderopgave die er lag. De heldere groeiambitie van Bouwinvest sprak mij aan: groeien naar een brede investment manager met een divers productenportfolio. In mijn rol heb ik de mazzel om met (bijna) alle teams binnen Bouwinvest te werken. Wat mij opvalt: gedreven collega's met vakinhoudelijk kennis op het gebied van vastgoed en investment management.

Wat was je vorige baan?
Strategie Consultant - GroupMapping

Wat doe je in je vrije tijd?
Surfen en mountainbiken

Elles van den Berg (50) - Communicatie specialist bij CMC

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bouwinvest sprak mij meteen aan. Het bedrijf is groot genoeg om complexe vraagstukken tegen te komen en impact te kunnen maken, maar klein genoeg om écht persoonlijk contact te hebben met collega’s en snel te kunnen schakelen. Vanuit communicatie draag ik bij aan verbinding, helderheid en organisatieontwikkeling en ik krijg er veel ruimte om leuke projecten op te pakken.

Wat was je vorige baan?
Senior communicatie adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en met het gezin op pad

Jorn Damhuis (37) - Transaction Manager op de afdeling Transaction Management

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Sinds 2022 ben ik werkzaam bij Bouwinvest. Vanuit mijn taxatie-achtergrond heb ik Bouwinvest leren kennen als een zeer plezierige en bovenal professionele opdrachtgever met een focus op kwaliteit, betaalbaarheid en duurzaamheid. Deze kernwaarden, vertaald in “Real Value for life”, zijn voor mij heel belangrijk geweest om te kiezen voor Bouwinvest.

Wat was je vorige baan?
Associate-Director Valuations - Savills

Wat doe je in je vrije tijd?
Dan sta ik op de tennisbaan, zit ik op de racefiets, spreek ik met familie of vrienden af om lekker te eten en drinken of breng ik tijd door met mijn vriend en zoon.

Nicolet Beetsma-Vernes (49) - Head of People & Organisation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Bouwinvest gestart vanwege de strategische veranderopgave en de kans om HR en de organisatie naar een hoger niveau te tillen. De combinatie van maatschappelijke relevantie, de internationale context en ambitieuze transitie sprak mij direct aan. Als strategisch sparringpartner voor de Directie op het gebied van leiderschap, gedrag, organisatieontwikkeling en cultuur, biedt deze rol mij voldoende ruimte om impact te kunnen maken.

Wat was je vorige baan?
HR Director NautaDutilh

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen

Helma (58) - HR Business Partner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na bij een soortgelijk maar kleiner bedrijf te hebben gewerkt, kwam er een vacature bij Bouwinvest voorbij. De grootte van Bouwinvest, het ook internationaal beleggen en het onderdeel uitmaken van een team, waardoor ik mij verder kon ontwikkelen, hebben ervoor gezorgd dat ik deze overstap heb gemaakt. Ik werk met heel veel plezier aan uitdagende projecten binnen de afdeling HR zodat we als afdeling kunnen bijdragen aan de veranderingsopgave waar we voor staan.

Wat was je vorige baan?
HR Manager

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, ik doe aan triathlon en reizen.

Larissa Cordewener - Associate transaction manager bij transaction management

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Bouwinvest krijg ik de kans om impact te maken op de gebouwde omgeving van morgen. We investeren met een langetermijnvisie, waarbij kwaliteit, duurzaamheid en leefbaarheid centraal staan. Dat sluit perfect aan bij mijn ambitie om vastgoedbeslissingen te nemen die verder gaan dan cijfers alleen.

Wat was je vorige baan?
Taxateur

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, borrelen en eten met vrienden

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
Persoonlijkheidstest (Profile Dynamics)
Tweede gesprek
Arbeidsvoorwaarden bespreken
Pre-employment screening
Start Bouwinvest

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven