Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Accuraat gegevens kunnen verwerken in IT-applicaties
- Goed kunnen omgaan met deadlines
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift, en basisbeheersing van de Engelse taal
- Je combineert oog voor detail met begrip van de grotere context
- Je bent proactief, verandergericht en krijgt energie van slimmer maken wat nog handmatig is.
Wat krijg je?
- €3.400 - €4.800 bruto per maand (40 uur)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Ruime aandacht voor groei en gezondheid (o.a. via Goodhabitz en OpenUp)
- Naast werken op kantoor kun je bij ons ook thuiswerken
- 8% vakantiegeld, 5,33% eindejaarsuitkering, max. 4% variabele beloning
- Uitstekende pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
- 100% ov-vergoeding of kilometervergoeding
- Laptop en telefoon van de zaak
Wat doe je?
- 15% Taxatiemanagement
- 20% Forecasting en budgettering monitoren en bewaken
- 10% WOZ facturen afwikkelen en bezwaarprocedures opstarten
- 10% Verbeteren van processen
- 15% Informatie verwerken in systemen
- 15% Ad-hoc-informatieverzoeken van Asset en Technisch Managers afhandelen
- 10% Rapportages maken voor stakeholders
- 5% Overig
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Maarten Has
Manager Property Oversight & Support
Vacature
Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.
Als Vastgoed Data Specialist bij Bouwinvest draag je zichtbaar bij aan de verdere digitalisering en professionalisering van onze vastgoeddata en processen. Jij zorgt dat vastgoeddata betrouwbaar, actueel en direct bruikbaar is voor rapportages, analyses en besluitvorming. Daarbij ben jij de motor achter het verbeteren én digitaliseren van deze processen: je neemt initiatief, werkt samen met IT en de business, en zorgt dat processen daadwerkelijk sneller, consistenter en efficiënter worden uitgevoerd.
We zoeken een ambitieuze hbo’er met enkele jaren werkervaring, die energie krijgt van data, structuur en verbetering. Iemand die eigenaarschap toont, analytisch sterk is en graag werkt op het snijvlak van business en IT.
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie, kwaliteit en verwerking van vastgoeddata en ondersteunende processen binnen onze vastgoedportefeuilles. Je zorgt voor de juiste en tijdige vastlegging van vastgoed- en taxatiegegevens, onderhoudsplanningen (MJOP) en mandaten. Daarbij richt je het beheer van vastgoeddata in ons bronsysteem optimaal in, van aankoop tot verkoop van de fondsen die Bouwinvest beheert. Met jouw verbeterideeën én de drive om deze zelf te realiseren, ontwikkel en implementeer je digitale oplossingen die onze manier van werken voortdurend slimmer en efficiënter maken.
Daarnaast bewaak je de datakwaliteit in de relevante systemen en ondersteun je Investment Analytics, Asset Managers en andere stakeholders met betrouwbare informatie ten behoeve van rapportages, compliance en besluitvorming. Je coördineert vastgoedprocessen zoals WOZ en erfpacht, begeleidt het taxatieproces en stemt budgetwijzigingen en markthuuradviezen af met externe vastgoedmanagers.
De afdeling Property Oversight & Support (POS) is onlangs opnieuw gepositioneerd en bevindt zich in een fase van vernieuwing. De oversight-rol van de afdeling wordt steeds belangrijker: POS houdt toezicht op en ondersteunt het propertymanagement via contractbeheer, prestatiemonitoring en kwaliteitsbewaking. De afdeling speelt een sleutelrol in business planning, taxatiemanagement en procesoptimalisatie, en vormt de verbindende schakel tussen asset managers, vastgoedmanagers en IT. POS bestaat uit zes specialisten en maakt deel uit van de Business Unit Dutch Investments.
We zoeken iemand die niet alleen ziet wat beter kan, maar het ook zelf realiseert. Iemand die energie krijgt van verbeteren, digitaliseren en zichtbaar impact wil maken op hoe wij met vastgoeddata werken.
Werkweek
Op een leuke dag werk je aan het digitaliseren van vastgoedprocessen, bijvoorbeeld het inrichten van nieuwe ESG-data of het verbeteren van de vastlegging van een recente acquisitie. Je schakelt met IT en Asset Managers, test een nieuwe workflow die je zelf hebt opgezet en ziet direct resultaat: processen verlopen sneller, data is betrouwbaarder en collega’s kunnen beter sturen op actuele vastgoedinformatie.
Tijdens een mindere werkdag wacht je nog op belangrijke informatie, die niet volgens planning aan jou geleverd is. Hierdoor moet je navraag doen bij de betreffende stakeholders en een aanpassing maken in je planning.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Certificaten en contracten beheren en monitoren
- Informatie verzamelen
- Teamoverleg
- Contact met Taxateur
- Data in bronsysteem verwerken
-
- Lunch
- Ondersteunen bij opstellen meerjarenbudget
- Overleg met Technisch Manager
- Een-op-een met leidinggevende
- Contact met Vastgoed Manager
- Taxatiemanagement
-
- Administratie bijwerken
- Mails lezen en beantwoorden
- Service Level Management
- Doelstellingsoverleg
- Lunch
- WOZ-facturen afwikkelen
- Informatie verzamelen
-
- Lunch
- Data in bronsysteem verwerken
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met collega
- Teamoverleg
- Contact met Asset Manager
- Data in bronsysteem verwerken
- Administratie verwerken
-
- Lunch
- Data in bronsysteem verwerken
- Ondersteunen bij bijstellen meerjarenprognose
- Bellen met Taxateur
- Overleg met Vastgoed Manager
- Taxatiemanagement
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Bouwinvest kies je voor een betekenisvolle baan én voor een organisatie die actief met jouw groeipad meedenkt. We investeren in jouw ambities, omdat we geloven dat jouw ontwikkeling hand in hand gaat met onze vooruitgang. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al stappen hebt gezet: samen kijken we continu naar hoe jij je vaardigheden en competenties verder kunt versterken. We vinden het belangrijk dat je je bij ons welkom voelt. We zoeken mensen met dezelfde drijfveren, maar met zoveel mogelijk verschillen in achtergrond, opleiding en interesses – want diversiteit maakt ons sterker. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans, financiële zekerheid én ruimte om te groeien. Denk aan hybride werken, een goed pensioen, een ontwikkelbudget en volop kansen voor training, opleiding en learning on the job. Bij Bouwinvest krijg je de ruimte om te bouwen aan vastgoed én aan jezelf. Jouw groeipad, jouw toekomst.
Werken bij Bouwinvest
Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.
Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.
- Hoofdkantoor in Amsterdam (naast het station Sloterdijk)
- Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
- 215 medewerkers in Nederland
- 220 medewerkers wereldwijd
- 36% / 64%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- Business casual
- Bij sommige functies is het mogelijk om thuis te werken
Collega's
Sollicitatieproces
Interessante baan?
