Wat is vereist?
- Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in vastgoed, juridische dienstverlening of bedrijfsadministratie
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol (adviseur, consultant, taxateur) en/of administratieve of coördinerende rol binnen vastgoed
- Goede vaardigheden in Microsoft Office
- Kennis van SAP, SharePoint, Legisway, PowerBI of vergelijkbare systemen is een pre
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Analytisch, gestructureerd, nauwkeurig, assertief en pragmatisch
Wat krijg je?
- €3.400 - €4.800 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek
- 32 tot 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Ruime aandacht voor groei en gezondheid (o.a. via Goodhabitz)
- Naast werken op kantoor kun je bij ons ook thuiswerken
- 8% vakantiegeld, 5,33% eindejaarsuitkering, max. 4% variabele beloning
- Uitstekende pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
- 100% ov-vergoeding of kilometervergoeding
- Laptop en telefoon van de zaak
Wat doe je?
- 35% Investeringsvoorstellen, marktonderzoek, verdieping
- 25% Transactievoorbereiding en begeleiding
- 20% Procesbewaking en optimalisatie
- 10% Ondersteuning
- 10% Stakeholderoverleg en extern contact
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Roger Schouten
Teamlead Commercial Investments
Vacature
Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.
Als Associate Transaction Management bij Bouwinvest ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het acquisitie- en dispositieproces van vastgoed. Daarnaast ligt in deze functie ook een belangrijke taak in de administratieve ondersteuning. Een belangrijk onderdeel van je werk is het analyseren, beoordelen en waarderen van vastgoedobjecten, het voorbereiden van investeringsvoorstellen en coördineren van zowel het acquisitie- als het verkoopproces. Hiernaast beheer je ook diverse administratieve processen, waaronder het bijhouden van de dealflow, projectdossiers en de voorbereiding van de kwartaalrapportages. Tijdens dit werk vergroot je je vastgoedkennis en versterk je zakelijke relaties.
Daarnaast werk je ook aan de administratieve afhandeling van nieuwbouwtransacties (turn key) en de dispositie van bestaand vastgoed. Met name de laatste categorie wordt de komende jaren een steeds belangrijkere opgave, in verband met de 'active core' van Bouwinvest. Je richt Datarooms in, verzorgt documenten voor de notaris, regelt volmachten, beheert de opleverstukken in SharePoint en volgt DocuSign-trajecten op. Ook bewaak je de voortgang, signaleer je knelpunten en help
je processen verbeteren.
Je werkt regelmatig samen met verschillende afdelingen binnen Bouwinvest en hebt contact met externe partijen zoals makelaars, taxateurs en adviseurs. Dit stelt je in staat om een uitgebreid netwerk op te bouwen en inzichten te verkrijgen vanuit diverse perspectieven in de vastgoedmarkt. Je bijdrage aan overkoepelende thema's binnen de organisatie is tevens van groot belang.
Je bent werkzaam in de afdeling Transaction Management & Development van de
business unit Nederland. In het team van Bouwinvest word je omringd door ervaren professionals, waarbij samenwerking en kennisdeling vooropstaan. Je werkt nauw samen met Transaction Managers en andere specialisten. In deze rol werk je in verschillende sectoren, zoals wonen, zorgvastgoed, winkels, kantoren en hotels, waardoor je je kennis in de volle breedte kunt ontwikkelen.
Je bent onmisbaar achter de schermen. Met jouw structuur en scherpte zorg je dat alles rondom aan- en verkoop van vastgoed administratief klopt, tot in de puntjes.
Werkweek
Op een leuke werkdag analyseer je een veelbelovend vastgoedobject en werk je samen met collega's en externe experts aan een investeringsvoorstel.
Op een minder leuke werkdag is een project klaar voor levering, maar zijn niet alle stukken goed aangeleverd. Je mist de juiste versie van de akte en de opleverdocumentatie is onvolledig. Je schakelt snel met het externe team, stelt prioriteiten en zorgt dat alles alsnog tijdig klaarstaat. Het kost wat extra tijd, maar dankzij jouw vasthoudendheid wordt de levering niet vertraagd.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Inchecken na het weekend
- Afdelingsoverleg Commercieel OG
- Lunch
- Werken aan dispositievoorstel
- Rapportage opstellen projectadministratie
- Overleg Transaction Manager
-
- Dispositiedossier aanvullen en Dataroom bijwerken
- Contact met notaris over akte van levering
- Lunch
- SAP-administratie bijwerken (project aanmaken, budget invoeren)
- SharePoint actualiseren met nieuwe opleverstukken
-
- Koffiemoment met collega’s
- Aan dispositievoorstel werken
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Vastgoedbeoordelingen uitvoeren en dossiers updaten
- Interne werkgroep SAP/procesverbetering
-
- Koffiemoment buiten de afdeling
- Voortgangscheck projecten en actiepuntenlijst bijwerken
- Lunch
- Stakeholderrapportage aanleveren
- Ondersteunen bij voorbereiding projectbezoek
- NDA checken, afstemmen met Legal en laten ondertekenen
-
- Werken aan investeringsvoorstel
- Focusblok procesoptimalisatie
- Lunch & Learn / Inspiratiesessie
- Closingproces voorbereiden
- Mail lezen en beantwoorden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Iedereen is welkom bij Bouwinvest. Het is belangrijk dezelfde drijfveren te hebben – daarbuiten het liefst zo divers mogelijk in achtergrond, opleiding en interesses. Wij nemen jouw ambities serieus, want door daarin te investeren groeien we beide. Er zijn volop mogelijkheden om je zowel inhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen, bijvoorbeeld door opleidingen en trainingen te volgen en natuurlijk learning on the job. Samen kijken we continue naar je vaardigheden en competenties en hoe we die kunnen versterken.
Werken bij Bouwinvest
Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.
Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.
- Hoofdkantoor in Amsterdam (naast het station Sloterdijk)
- Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
- 215 medewerkers in Nederland
- 220 medewerkers wereldwijd
- 36% / 64%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- Business casual
- Bij sommige functies is het mogelijk om thuis te werken