Wat is vereist?
- Hbo-opleiding in een financiële richting
- Ervaring met financiële administraties, bij voorkeur met SAP of vergelijkbare ERP-systemen
- Kennis van (in)directe belastingen en boekhoudkundige standaarden zoals IFRS en RJ
- Uitstekende beheersing van Excel; ervaring met PowerBI is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent zelfstandig en analytisch
Wat krijg je?
- €3.500 - €5.500 bruto p/m (o.b.v. 40 uur)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Ruime aandacht voor groei en gezondheid (o.a. via Goodhabitz en OpenUp)
- Hybride werken: 2 dagen vanuit huis en 3 dagen op kantoor
- 8% vakantiegeld, 5,33% eindejaarsuitkering, max. 4% variabele beloning
- Uitstekende pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
- 100% ov-vergoeding of kilometervergoeding
- Laptop en telefoon van de zaak
Wat doe je?
- 35% Administratie fondsen uitvoeren
- 15% Overleg voeren
- 10% Cashmanagement taken uitvoeren
- 10% Financiële informatie van aandeelhouders beheren
- 20% Internationale investeringen verwerken
- 10% Fiscale administratie uitvoeren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Marcel Lemmens
Manager Finance, Control & Reporting
Vacature
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld - wij vullen onze vacatures graag zelf in.
Als Accounting associate bij Bouwinvest ben je verantwoordelijk voor de complete vastlegging van alle financiële data binnen Bouwinvest. Je hebt een leidende rol in de belastingadministratie (tax accounting) en zorgt voor de tijdige en correcte uitvoering van fiscale aangiften zoals BTW en dividendbelasting. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het operationele beheer van het cashmanagement, waarbij je de betalingen en ontvangsten nauwkeurig en op tijd verwerkt. Je gaat aan de slag om de processen te optimaliseren en streeft na om de organisatie integraal te betrekken bij de financiële verslaglegging van de vastgoedbeleggingen. Omdat jouw team het administratieve hart van de organisatie vormt, ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit andere afdelingen met administratie-gerelateerde vragen.
Van jou wordt verwacht dat je toeziet op een juiste, tijdige en volledige registratie van de verschillende processen die het grootboek raken en in staat bent deze in goede banen te lijden. Je ziet toe op en levert een bijdrage aan de cashmanagement processen en de verwerking van de vastgoedadministraties. Bovendien neem je de leiding in tax accounting, waarbij je jouw diepgaande kennis van belastingwetgeving en -procedures toepast om de organisatie te sturen naar volledige fiscale naleving. Ook fungeer je als closing/controle coördinator en eerste aanspreekpunt voor de accountant. Verder voer je maandelijks controle uit op de vastgoedrapportages in de financiële administraties. Je werkt data-gedreven en maakt gebruik van tools zoals Power BI om processen te verbeteren en financiële informatie efficiënter te analyseren en presenteren.
Het team waarin je komt te werken is Financial Accounting, en bestaat uit twee Accounting associates en een Teamlead. Dit team vormt voor de administratieve processen het 'hart' van de organisatie en weet daaromtrent alle ins en outs. Het team werkt zeer intensief samen en biedt een collegiale en professionele werksfeer, waarin je de ruimte krijgt om te groeien en te leren. Je bent als team continue bezig met handelingen die onderdeel zijn van een groter proces. Hierbij is het belangrijk dat taken goed verdeeld worden en er duidelijk met elkaar afgestemd wordt. Het team is eigenlijk in continu overleg. Buiten het team werk je nauw samen met de afdelingen Finance Control & Reporting en Tax. Extern werk je met Deloitte (externe controle), Intertrust (DBN-rapportages), de Belastingdienst (fiscale rapportages), leveranciers en vastgoedmanagers.
Als je het leuk vindt om gestructureerd te werken en het een uitdaging vindt om zelfstandig taken op te pakken, maar ook nauw samen te werken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Een leuke werkdag is een afwisselende dag waarbij je een aantal ad hoc verzoeken oppakt, in de fondsadministraties verschillende reguliere taken afwikkelt en overlegt met collega's van andere afdelingen.
Een minder leuke werkdag bestaat uit het oplossen en/of uitzoeken van achterstallig administratief werk. Hierbij moet er veel worden uitgezocht voordat concrete acties kunnen worden uitgezet, wat tijdrovend en minder afwisselend is.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Cashmanagement taken
- Overleg met Accountant
- Vastgoedrapportages controleren
- Fiscale aangiften opstellen
- Afstandige ad hoc verzoeken opvolgen
-
- Lunch
- Beheren en verwerken financiële informatie aandeelhouders
- Administratie fondsen
- Cashmanagement taken
- Afstandige ad hoc verzoeken opvolgen
-
- Lunch
- Beheer grootboek BU II
- Overleg met Tax afdeling
- Vastgoedrapportages controleren
- Fiscale administratie
-
- Lunch
- Grootboekbeheer fondsen
- Internationale investeringen verwerken
- Administratie fondsen
- Cashmanagement taken
- Overleg met Directie
-
- Lunch
- Internationale investeringen verwerken
- Overleg met IT afdeling
- Fiscale administratie
- Cashmanagement taken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Bouwinvest kies je voor een betekenisvolle baan én voor een organisatie die actief met jouw groeipad meedenkt. We investeren in jouw ambities, omdat we geloven dat jouw ontwikkeling hand in hand gaat met onze vooruitgang. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al stappen hebt gezet: samen kijken we continu naar hoe jij je vaardigheden en competenties verder kunt versterken. We vinden het belangrijk dat je je bij ons welkom voelt. We zoeken mensen met dezelfde drijfveren, maar met zoveel mogelijk verschillen in achtergrond, opleiding en interesses – want diversiteit maakt ons sterker. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans, financiële zekerheid én ruimte om te groeien. Denk aan hybride werken, een goed pensioen, een ontwikkelbudget en volop kansen voor training, opleiding en learning on the job. Bij Bouwinvest krijg je de ruimte om te bouwen aan vastgoed én aan jezelf. Jouw groeipad, jouw toekomst.
Werken bij Bouwinvest
Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.
Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.
- Hoofdkantoor in Amsterdam (naast het station Sloterdijk)
- Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
- 215 medewerkers in Nederland
- 220 medewerkers wereldwijd
- 36% / 64%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- Business casual
- Bij sommige functies is het mogelijk om thuis te werken